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Diagramme de GANTT ou PERT

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Vous trouverez ci-dessous la présentation d’un outil clé issu du référentiel Projecti™pour concevoir un planning :

 

Définition du diagramme de Gantt :

 

Le diagramme de GANTT est une technique très utilisée de construction de planning conçue par Henry L. GANTT (en 1917). Cette technique permet de modéliser les taches d’un projet sous forme de barre sur une échelle chronologique et de représenter leur indépendance. Il permet en outre d’associer les responsabilités à chacune des tâches.

 

Ainsi, il synthétise qui doit faire quoi et quand.

 

Objectifs du diagramme de Gantt :

  • Visualiser les tâches à réaliser et les éventuels dépassements
  • Visualiser le qui fait quoi et quand (avec des possibilités de tri)
  • Visualiser l’enchaînement des tâches dans le temps
  • Suivre le degré d’avancement des travaux

Démarche de réalisation du diagramme de Gantt :

 

Dans un diagramme de Gantt, sont représentés :

  • En abscisse les unités de temps (exprimées en mois, en semaine ou en jours). La longueur des barres représentant les tâches sont proportionnelle à leur durée estimée
  • En ordonnée les différents postes de travail (ou les différentes tâches)

 

Pour réaliser un planning selon la méthode du diagramme de Gantt :

  • Choisir un outil adapté (cf. paragraphe suivant sur les outils)
  • Positionner dans le diagramme :
    • Les différentes tâches
    • Les contraintes de simultanéité ou d’enchaînement des tâches les unes par rapport aux autres
    • Le temps total d’intervention (durée et nombre de jours-homme)
    • Les acteurs indispensables pour la réalisation de chacune de ces tâches

Outils utilisables pour réaliser un diagramme de Gantt :

 

Le diagramme de GANTT peut être généré par différents logiciels de gestion de projet proposés sur le marché; ils sont souvent payants, ou téléchargeables en version d’essai gratuite pour un laps de temps.

 

Pour une représentation simple (tâche, durée et interdépendances), amenée à peu évoluer, Il est possible d'utiliser le tableur Excel présent sur la plupart des ordinateurs.

  • La colonne A est utilisée pour dresser ligne par ligne la liste des en tâches ;
  • Les colonnes B, C, D, etc servent à identifier les étapes temporelles (mois ou semaines, jours…)

Il devient alors possible de sélectionner pour chacune des tâches le nombre de colonnes voulues en fonction de leur durée et de leur affecter une couleur.

 

Des flèches peuvent être utilisées pour mettre en évidence les liens entre certaines tâches. Les étapes clés peuvent être facilement indiquées.

 

Recommandations pour le diagramme de Gantt

 

Choisir un degré de détail des tâches qui soit adapté au projet :

Ni trop bas (sinon il est impossible d’avoir une vision d’ensemble du projet),

 

Ni trop haut (sinon il est impossible de suivre correctement l’avancement du projet)

 

Prévoir des actions de prévention (survenance des aléas) et de régulation (limitant les impacts)

 

Exemple – Diagramme de GANTT réalisé avec Microsoft Projet

 

 

Définition du diagramme de Pert :

 

Program Evaluation and Review Technique (P.E.R.T) ou technique d’évaluation et de révision de Programme, est une autre des techniques de la construction de planning.

 

Cette technique permet de modéliser les taches d’un projet sous forme de réseaux et de flèches puis de représenter leur indépendance (pas de représentation de notion de durée et de date). Cette technique est plus particulièrement utilisée pour les projets longs

 

Objectifs du diagramme de Pert :

  • Permettre de se concentrer sur les tâches qui, si elles ont du retard, retarderont l’ensemble du projet
  • Prendre des décisions d’arbitrage sur les délais, les tâches et les moyens

Démarche de réalisation du diagramme de Pert

 

De même que le diagramme de GANTT, PERT est généré automatiquement par les outils informatiques de gestion de projet

 

Définitions :

  • Chemin critique : séquence des tâches qui ne peuvent être réalisées que les unes après les autres et qui représente la durée cumulée la plus longue. Si une tâche du chemin critique prend du retard, c’est l’ensemble du projet qui sera retardé. Le Responsable de projet doit donc en priorité se concentrer sur l’avancement des tâches situées sur le chemin critique
  • Dates au plus tôt : date minimum à laquelle une action hors chemin critique peut débuter
  • Date au plus tard : date maximale à laquelle une action hors chemin critique doit débuter afin de ne pas retarder l’échéance
Pour construire un diagramme de Pert, partir soit d'une date de début, soit d'une date de fin de projet ( rétro-planning)

 


 

Caractéristiques :

 

Nombre de pages : 2
Format : Powerpoint, compatible 97 - 00 – 02 - 03 - 07 - 10
Version : V1
Dernière date de mise à jour: 04 - 2012 

 


 

Voir aussi :

 

Diagramme causes_effet ou ISHIKAWA

Loi de Pareto

Q.Q.O.Q.C.C.P

PV de lancement projet

PV de livraison technique

PV de passage en phase de réalisation

PV de recette

PV de clôture projet

Compte rendu de comité chantier

Compte rendu de réunion

Lettre de mission

Rapport d'activité hebdomadaire des prestataires

Suivi de chantiers, décisions, actions et risques

 


 

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