Spécification du besoin

Reference - Phase étude préalable
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Ce modèle vous guide dans la formalisation du besoin qui permettra au management de décider si la satisfaction du besoin est pertinente et nécessite d'engager une étude d'opportunité

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Notes et avis

Auteur

Projectissimo.com est animé par une équipe de consultants et d'experts spécialisés dans l’organisation et le management des projets de transformation. 

 

Projectissimo.com met directement à votre disposition, des modèles de livrables et outils opérationnels, directement issus des travaux menés par les consultants de LYNKEOS.

 

Au format Word, Excel ou Powerpoint, vous pourrez les utiliser comme trame ou base de travail pour élaborer vos propres documents et livrables projet

 

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Description

 

A quoi sert la Spécification du besoin ?


La spécification de besoin est un document qui qualifie de manière détaillée un besoin à satisfaire, c’est à dire un manque de ce qui est perçu comme nécessaire et pour lequel l’entreprise cherche une solution


Elle s’adresse au sponsor (voire aussi au management de l’entreprise) pour lui (leur) permettre de décider si la satisfaction du besoin est pertinente et nécessite dans un premier temps d’engager une étude d’opportunité et de faisabilité puis dans un deuxième temps le projet de mise en œuvre du système

 

La spécification de besoin décrit le besoin (le « quoi ») indépendamment du « comment » le système qui répondrait au besoin sera mis en œuvre. Cette partie « comment » est traitée dans l’étude de faisabilité


Que contient ce modèle de spécification de besoins ?

 

Ce modèle de document se compose de 2 parties distinctes et indépendantes

  • Le guide d’utilisation qui vous aide à appréhender l’objet du document et vous conseille sur la démarche à suivre pour personnaliser ce document générique. Vous y trouverez notamment la réponse aux questions suivantes :
  • Le corps de la spécification de besoin qui vous guidera dans la réalisation de votre propre document. Vous y trouverez notamment des informations de 4 types :
    • Une trame prête à l'emploi qui structure la spécification de besoin , chapitre par chapitre et rubrique par rubrique
    • Un contenu pré-rédigé, chapitre par chapitre et rubrique par rubrique, que vous pourrez conserver et/ou adapter à votre contexte 
    • Des directives, des conseils et astuces qui vous accompagnent étape par étape pour faciliter la compréhension de ce qu'il faut rediger dans chaque chapitre/rubrique
    • Le cas écheant, des schémas/graphiques modifiables et personnalisables à votre contexte

Quand l’utiliser ?

 

La spécification de besoin couvre le même périmètre que l’Expression de besoin en y précisant les points qui pourraient s’avérer complexe à comprendre et en y levant toutes ambiguïtés sur la nature du besoin à satisfaire

 

Il est souhaitable d’avoir rédigé l’Expression de besoin au préalable afin d’engager progressivement les moyens de l’entreprise. En effet, dans la mesure où une entreprise travaille en moyens financiers, humains et techniques limitées et contraints, elle se doit de rationaliser l’allocation de ses ressources en les engageant progressivement. C’est pourquoi, il est préconisé de formaliser le besoin à satisfaire en trois temps, à savoir :

  1. En l’identifiant succinctement dans l’Expression de besoin (1 à 4 pages)
  2. En le précisant dans la spécification de besoin durant la phase d’étude du projet (ce document)
  3. Enfin, en le détaillant exhaustivement dans le (les) cahier(s) des charges durant la phase de conception du projet

Qui peut utiliser ce modèle de spécification de besoin ?

  • Ce modèle de document est destiné à tout acteur projet qui a besoin de réaliser rapidement sa propre spécification de besoin 
  • Ce modèle de document peut être utilisé par tout le monde, quels que soient ses connaissances en gestion de projet ou son habitude à rédiger des spécifications de besoin 

 


 

Caractéristiques

 

Nb pages : 15
Format : Word, compatible 97 - 00 – 02 - 03 - 07- 10
Version : V1
Dernière date de mise à jour: 09 - 2011 

 


 

FAQ

 

Qu’est-ce que ce document m’apportera de plus que les modèles disponibles sur d’autres sites ?


Ce modèle de document a été conçu pour être une véritable aide opérationnelle avec :

  • Des conseils et astuces, fruits de nos années d’expérience en gestion de projet et en redaction de spécification de besoin
  • Un contenu pré-rédigé, immediatement opérationnel, pour vous faire gagner un temps précieux en vous évitant de le réinventer inutilement 
  • Les facteurs clés de succès pour réussir votre spécification de besoin

Ce modèle de document, issu de pratiques professionnelles, a été testé et mis en oeuvre dans de nombreux projets de transformation. En utilisant ce modèle d'Expression de besoin, vous réussirez à produire un document du même niveau de complétude qu'un consultant spécialisé

 

Ce document est trés apprécié par les professionnels qui l'utilisent. Ils le qualifient de clair, opérationnel et productif

 

Les livrables sont-ils souvent mis à jour ?


L'ensemble des outils et modèles de documents présents évolue grâce aux retours d'expérience transmis par les utilisateurs. N'hésitez donc pas à donner votre avis en utilisant l'onglet note et avis associé au document

 

Si vous êtes propriétaire d'un modèle de document de qualité qui n'existe pas encore dans le E-store, partagez le, à titre gratuit ou payant, avec la communauté en devenant vous-même auteur :

 

Devenez auteur >

 

 

Si vous avez souhaitez vous faire accompagner pour réaliser le livrable, n'hésitez pas à faire appel à un consultant de LYNKEOS qui pourra vous assister trés efficacement et ponctuellement en fonction de vos besoins.

 

Je travaille dans une entreprise, comment puis-je acheter et payer un outil ou modèle de document ?

 

Pour acheter et payer nous vous proposons 3 options :

  1. Payez par carte bancaire : vous recevrez alors, par email, une facture qui vous permettra de justifier votre achat.
     
  2. Payez par chèque d'entreprise : contactez nous par email Contactez-nous >
    ou
    appelez l'assistance téléphonique Assistance téléphonique >
     
  3. Payez avec les unités de compte que votre entreprise aura prealablement acheté : pour ce faire, votre entreprise doit préalablement envoyer un bon de commande à Projectissimo.com 44 rue Armand Carrel, 93100 Montreuil. A réception du bon de commande, un compte au nom de votre entreprise sera crédité des unités achetées. En vous indentifiant avec l'ID et le mot de passe du compte de votre entreprise, vous pouvez directement acheter. Le compte sera alors débité du nombre d'unités correspondant au prix du livrable acheté.

 

Quel type de licence est associé au livrable ?


Ce document est associé à une licence : cliquez ici pour en savoir plus

 

Vous avez une question ?

 

Vous pouvez nous contacter par email Contactez-nous > ou appelez l'assistance téléphonique Assistance téléphonique >

 

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